ERP-Systeme im Vergleich

Munixo vs. weclapp:
Welches ERP passt besser
zu Ihren Prozessen?

weclapp ist sinnvoll, wenn Sie schnell mit klaren Standardprozessen starten wollen. Munixo passt besser, wenn Sie komplexere, individuelle oder branchenspezifische Abläufe abbilden müssen. Standard reicht – bis es komplex wird.

TUV SUD ISO 9001 Badge
OMR top rated ERP System 2025 Munixo badge

Munixo ist idel, wenn ...

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Sie ein mittelständisches Unternehmen sind, besonders Dienstleistung, Handel, Food und Pharma

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Sie mit individuellen, abteilungsübergreifenden oder branchenspezifischen Prozessen arbeiten

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Sie Workflows, Masken, Reports und Dashboards später selbst anpassen wollen

weclapp, ist ideal wenn…

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Sie ein KMU im Bereich Dienstleistungen und Handel sind

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Sie Wert auf einen schnellen Testund einen Cloud-Einstieg legen

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Ihre Prozesse weitgehend standardisiert sind und Sie weniger individuelle Anpassungen benötigen

Was unterscheidet Munixo
und weclapp?

Prozessabbildung

Anpassbarkeit

Hosting

Einführung

Support

Preis

Munixo

Branchenspezifisch

Spezialisiert auf komplexe, individuelle & branchen-
spezifische Abläufe (Dienstleistung, Food, Pharma, Handel).

Hohe Anpassbarkeit

Workflows, Masken & Reports über das Design Center selbst anpassen (No-Code).

Wahlfreiheit

Betrieb wahlweise als SaaS (Cloud) oder lokal On-Premises möglich.

Planbarer Go-Live

Strukturiertes 4-Phasen-Modell in wenigen Wochen statt langer Projekte.

Persönlich vom Hersteller

Persönlicher Expertensupport und Beratung direkt vom Hersteller.

Flexible Pakete

Pricing orientiert sich an Prozesspassung und Vermeidung von Folgekosten bei Änderungen.

weclapp

Standardisiert

Optimiert für standardisierte Workflows in den Bereichen Dienstleistung und Handel.

Vorkonfiguriert

Anpassung erfolgt vor allem über Einstellungen,
individuelle Felder und API-Erweiterungen.

Cloud-First

Fokus liegt auf der Cloud-Nutzung (SaaS).

Schneller Start

Testmöglichkeit (Trial) und Onboarding-Packages für zügigen Einstieg.

Self-Service

Fokus auf Skalierbarkeit, viele Online-Ressourcen und große Nutzer-Community.

Feste Pakete

Öffentlich sichtbare, klar gestaffelte Monatspakete für den einfachen Einstieg.

Warum Kunden von weclapp zu Munixo
wechseln?

Jeden Prozess abbilden – weit über den Standard hinaus

Viele Unternehmen starten mit einem klaren Standard-Setup. Das funktioniert gut, bis Abläufe spezieller werden. Wenn jedoch Vertrieb, Projekte, Warenwirtschaft, Produktion oder Reporting enger zusammenspielen müssen, zählt die optimale Passgenauigkeit für Ihre Prozesse mehr als ein schneller Einstieg.

Masken Designer

Wenn sich Bedürfnisse ändern, zieht Munixo einfach mit

Mit wachsendem Anspruch steigt oft auch der Änderungsbedarf. Dann zählt nicht nur, ob ein System konfigurierbar ist, sondern ob Fachbereiche Prozesse selbst weiterentwickeln können. Munixo setzt genau dort an: nicht nur erweitern, sondern selbst anpassen.

Hosting: Wenn Ihr Betrieb On-Prem verlangt

Nicht jedes Unternehmen will sich dauerhaft auf ein einziges Betriebsmodell festlegen. Wer Wahlfreiheit zwischen SaaS und On-Premises braucht, bewertet ERP anders. Mit Munixo haben Sie die Wahl und bleiben flexibel.

Erfolgreiche mittelständische Unternehmen aus DACH vertrauen Munixo

Procitec logo
Novicon Munixo partner
Dirk Depoix
SCIIL

Mit innovativen Softwarelösungen kontrollieren, steuern und verbessern die Kunden der SCIIL AG ihre Fertigungsprozesse inklusive Qualitäts- und Shopfloor-Management

"Die Umstellung auf ein neues ERP-System ist ein kontinuierlicher Prozess, der Zeit in Anspruch nimmt, aber jede Mühe wert ist."
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung
Marc Andressen
Marc Andresen
Olfasense

Olfasense GmbH zählt seit 1996 zu den führenden Experten auf dem Gebiet der Geruchsmessung

"Dank Munixo können wir unsere Geschäftsprozesse viel effizienter gestalten, weil es uns ermöglicht, verschiedene Datenbanken, Produkte und Kundendaten zu verwalten und zu streamlinen. Es bietet uns eine umfassende Übersicht über all unsere Geschäftsaktivitäten, sodass wir leicht feststellen können, was wir als Nächstes tun müssen.”
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung
Novicon Munixo partner
Stephan Klein
skouts

skouts ist ein inhabergeführtes IT-Unternehmen, das sich auf die Betreuung seiner Kunden als externe IT-Abteilung spezialisiert hat

"Für uns als IT-Systemhaus ist vor allem das Munixo Ticketsystem mit der Zeiterfassung sowie das Projektmanagement Gold wert. Mit Munixo ist uns ein Werkzeug an die Hand gegeben worden, mit dem wir unsere Reports, Masken und Ansichten auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen selbst anpassen können. Jetzt sind wir in der Lage unsere hochkomplexen Wartungsverträge übersichtlich darzustellen und jederzeit auszuwerten."
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung

AXXO ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit eigenen Produktionsstätten in Übersee

"Das für AXXO implementierte Vorgangscockpit erleichtert den Überblick über die verschiedenen Einkaufs- und Verkaufsbelege, die in einem Vorgang zusammengefasst sind. Das Design der Dashboards in Verbindung mit der freien Gestaltungsmöglichkeit zur Anpassung an die internen Strukturen gefällt mir an Munxio besonders gut.”
Novicon Munixo
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Pharma
Munixo Novicon Partner
Charles Imilkowski
small foot

small foot ist Importeur und Produzent von hochwertigem Holzspielzeug

„Munixo ist flexibel, anpassbar und ermöglicht individuelle Gestaltung, Integration mit anderen Systemen sowie das Hinzufügen von Funktionen und das Eingreifen in die Events des Systems.“
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Handel
Novicon Munixo partner
Michael Schneider
Xenium

Xenium AG ist seit 20 Jahren ein IT-Beratungsunternehmen mit dem Schwerpunkt IT-Projektmanagement

"Munixo ist das passende ERP-System für Xenium und unterstützt nahtlos ineinandergreifend bei Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Dienstreiseabrechnung, während Novicon das Produkt funktional weiterentwickelt und dabei die Anforderungen von Xenium in den Standard integriert."
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung

Gemeinsam wachsen: IT-Dienstleister Procitec baut seit fast 10 Jahren auf die ERP-Lösung Munixo

„Die Zusammenarbeit mit dem Munixo-Team ist genial. Wir haben eine ganz persönliche Ansprechpartnerin, die unsere Wünsche kennt. Alle zwei Wochen klären wir im Sparring, was wir noch verbessern können. Neue Ideen werden schnell umgesetzt.“
Novicon Munixo
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Dienstleistung

Bremer Rechenzentrum (BRZ) ist seit 50 Jahren professioneller Partner für IT-Lösungen und Dienstleistungen rund um die Entgeltabrechnung und das Personalmanagement

Das Unternehmen hatte sich über die Jahre weiterentwickelt und das System konnte mit den Veränderungen nicht Schritt halten. Zudem war es benutzerunfreundlich, was die Arbeit mühsam machte. Da nicht alle relevanten Daten abgebildet werden konnten, fehlte zudem der Überblick.
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung
Novicon Munixo partner
Andreas Sepp
Allgäu Milch Käse

Allgäu Milch Käse ist seit über 50 Jahren ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in der Milch- und Käsewirtschaft

"Munixo ist flexibel und übersichtlich, mit einer klaren Menüstruktur und anpassbaren Dashboards. Die Verknüpfung von Rohmilch bis Käseproduktion ist einfach zu verstehen und bietet gute Auswertungsmöglichkeiten mit gepflegten Stammdaten."
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Food

Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) TU Darmstadt ist als IT-Abteilung der Universität für die Bereitstellung und Wartung der IT-Infrastruktur verantwortlich

Jahrelang wurden Abrechnungen aufwändig manuell und mit Excel erstellt. Anstatt mehrere Verwaltungsangestellte einzubeziehen, hing der gesamte Prozess von einer Person ab. Irgendwann wurde klar, dass die Menge der Abrechnungen auf diese Weise nicht mehr zu managen ist. Das Ziel des HRZ: Prozesse automatisieren und alle Mitarbeiter der Verwaltung mit einbeziehen.
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Dienstleistung

Seit über 100 Jahren ist Karl Weis auf die Produktion und den Vertrieb von Küchen- und Haushaltsartikel spezialisiert

Die Anforderung an ein neues ERP-System war die effiziente Verarbeitung von Aufträgen bis hin zu Kommissionierung, Verpackung und Versand. Sowohl die automatisierte Weitergabe der Kundenbestellungen als auch die Bearbeitung bei Sonderfällen sollten abgedeckt werden.
Novicon Munixo
Novicon Munixo
Handel

Gut zu wissen vor dem Wechsel

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Wie gehen Sie mit meinen Daten um?

Munixo kann als SaaS (Ihre Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland) oder On-Premises betrieben werden. So wählen Sie das Modell, das zu Ihren internen Vorgaben und Ihrer IT passt.

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Welchen Support bietet Munixo?

Der Support ist persönlich und nah direkt vom Hersteller. Das ist hilfreich, wenn Prozesse nicht nur beantwortet, sondern verstanden werden müssen.

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Wie lange dauert die Einführung?

Der Go-Live folgt einem klaren 4-Phasen-Modell und führt Sie in rund 12 Wochen zum Go-Live.

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Wie passt Munixo zu unserer bestehenden IT-Landschaft?

Munixo bietet REST API und Node-RED für nahtlose Systemintegrationen. So lässt sich das ERP in bestehende Systeme einbinden, statt alles neu aufzubauen.

Thomas Rütz Novicon Munixo
Thomas Rütz
CSO Novicon

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"Ich freue mich darauf, herauszufinden, ob Munixo für Ihr Unternehmen die passende ERP-Lösung ist. Falls es passt, steigen wir gerne in einer Demo tiefer in Ihre Anwendungsfälle ein."
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Häufige Fragen
in Erstgesprächen

Was ist Munixo für eine Software?

Munixo ist ein „KI-First“ ERP-System, das speziell für den deutschsprachigen Mittelstand entwickelt wurde. Es ist eine zentrale Plattform, die alle Kernbereiche Ihres Unternehmens steuert: von Einkauf und Verkauf über Warenwirtschaft und Produktion bis hin zu Finanzen, CRM und Dokumentenmanagement. Im Gegensatz zu starren Standardlösungen ist Munixo so flexibel, dass es Ihre individuellen Geschäftsprozesse exakt abbildet.

Was ist der Hauptunterschied zwischen Munixo und Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Munixo ist auf den deutschen Mittelstand mit komplexen, branchenspezifischen Prozessen ausgelegt. Sie erhalten vorkonfigurierte Lösungen und passen diese selbst per No-Code an. Microsoft Dynamics ist eine globale Plattform, die erst durch Partner und Add-ons zur individuellen Lösung wird.

Warum wechseln Unternehmen von Microsoft Dynamics zu Munixo?

Weil Anpassungen bei Dynamics teuer und langsam sind. Weil branchenspezifische Anforderungen oft nur über zusätzliche Lösungen abgebildet werden.  Und weil viele Unternehmen unabhängiger werden wollen – ohne dauerhafte Partnerabhängigkeit.

Welche Funktionen bietet Munixo, die bei Microsoft Dynamics fehlen?

Vorkonfigurierte Branchenlogik für Food, Pharma, Handel und Dienstleistung direkt im Standard. No-Code-Anpassung von Workflows, Masken und Reports durch Fachanwender. Freie Wahl der Infrastruktur – inklusive vollständigem On-Premises-Betrieb.

Ist Munixo teurer oder günstiger als Microsoft Dynamics?

Der Einstieg bei Munixo ist höher durch einmalige Implementierungskosten. Dafür entfallen viele Folgekosten für Anpassungen, Add-ons und externe Partner. Bei Dynamics wirkt der Einstieg günstiger, die Gesamtkosten steigen oft mit wachsender Komplexität.

Wie kompliziert ist der Datenexport von Microsoft Dynamics und der Import bei Munixo?

Der Export aus Dynamics ist technisch möglich, aber oft strukturell komplex durch individuelle Anpassungen. Bei Munixo übernehmen wir die Aufbereitung und Zuordnung Ihrer Daten. So stellen wir sicher, dass Ihre Prozesse sauber in Munixo abgebildet werden.

Bieten Sie einen speziellen Migrations-Service für Wechsler an?

Ja. Migration ist Teil unseres strukturierten Einführungsprozesses.  Wir begleiten Sie von der Datenübernahme bis zur Prozessabbildung im neuen System.  Ziel ist ein sauberer Übergang ohne parallele Schattenprozesse.

Kann ich Munixo parallel zu meinem bestehenden Dynamics-Account testen?

Ein ERP-Wechsel ist eine strategische Entscheidung. Statt eines anonymen Testzugangs bieten wir Ihnen einen geführten Proof of Concept. Dabei zeigen wir Ihnen anhand Ihrer realen Daten und Prozesse in einer dedizierten Demo-Umgebung, wie Munixo Ihre Anforderungen löst. Während der eigentlichen Implementierung laufen beide Systeme in der Testphase parallel, bis der reibungslose Übergang (Go-Live) sichergestellt ist.

Gibt es Szenarien, in denen Microsoft Dynamics die bessere Wahl ist?

Ja. Wenn Ihr Unternehmen international skaliert und viele Länder abdecken muss. Oder wenn Sie tief im Microsoft-Ökosystem arbeiten und maximale Integration benötigen.

Ist Munixo für meine spezifische Unternehmensgröße optimiert?

Munixo richtet sich an mittelständische Unternehmen. Besonders stark ist es bei wachsender Komplexität und individuellen Prozessen. Für sehr kleine, rein standardisierte Setups ist Dynamics oft der einfachere Einstieg.

Wie unterscheidet sich das Support-Level zwischen den beiden Anbietern?

Bei Munixo sprechen Sie direkt mit dem Hersteller. Sie erhalten persönliche Ansprechpartner mit Branchenverständnis.  Bei Dynamics erfolgt Support meist über Partner – Qualität und Reaktionszeit variieren.

Wie sicher sind meine Daten im Vergleich zu Microsoft Dynamics?

Beide Systeme erfüllen hohe Datenschutzstandards. Munixo bietet zusätzlich volle Kontrolle über den Betriebsort Ihrer Daten – inklusive On-Premises. Dynamics setzt strategisch auf die Microsoft-Cloud.

Gibt es versteckte Kosten beim Wechsel von Microsoft Dynamics zu Munixo?

Die Kosten für Einführung und Migration sind transparent geplant. Es entstehen keine laufenden Zusatzkosten für einfache Anpassungen.  Im Gegensatz dazu entstehen bei Dynamics häufig zusätzliche Kosten durch Partnerleistungen und Add-ons.