Wachstum stellt nicht nur höhere Anforderungen an Prozesse, sondern auch an die Transparenz der Unternehmenssteuerung. Mit zunehmender Komplexität wurde es für die ESE immer wichtiger, relevante Kennzahlen schnell, zuverlässig und einheitlich bereitzustellen. Bislang wurden Controlling- und Reporting-Prozesse mit den Standardfunktionen des bestehenden ERP-Systems, Excel-basierten Auswertungen und individuellen Berichten abgebildet. Damit ließen sich die wesentlichen Anforderungen zwar erfüllen – für die weitere Entwicklung des Unternehmens war jedoch eine stärker integrierte und zukunftsfähige Lösung gefragt.
Die ESE entschied sich für Munixo, um Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung künftig zentral, transparent und anwenderfreundlich in einer Plattform abzubilden.
Wer ist die ESE?
Die ESE Engineering und Software-Entwicklung GmbH entwickelt Technologien für die Branchen Bahn, Automotive und Industrie. Der Schwerpunkt liegt auf sicherer Software sowie funktionaler Sicherheit und IT-Sicherheit. Mit ihrem Know-how begleitet die ESE Kunden entlang des gesamten Projektprozesses – von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme.
Ausgangslage
Reporting mit wachsendem manuellem Aufwand
Die bisherige Systemlandschaft erfüllte die grundlegenden Anforderungen an Controlling und Reporting. Neben den Standardfunktionalitäten des ERP-Systems kamen Excel-basierte Auswertungen sowie individuelle Berichte zum Einsatz.
Mit dem Wachstum von der ESE stiegen jedoch auch die Anforderungen an Transparenz, Auswertungsflexibilität und Geschwindigkeit kontinuierlich. Die Aufbereitung der Daten erforderte zunehmend manuelle Arbeitsschritte und band wertvolle Ressourcen in den Fachbereichen. Gleichzeitig waren schnelle, standardisierte Analysen nur eingeschränkt möglich.
Zu den größten Herausforderungen gehörten:
• Datenaufbereitung und Berichterstellung waren vergleichsweise zeitaufwendig.
• Auswertungen mussten teilweise manuell erstellt und gepflegt werden.
• Relevante Kennzahlen standen nicht immer in der gewünschten Geschwindigkeit und Einheitlichkeit zur Verfügung.
• Die Fachbereiche waren stärker in operative Reporting-Aufgaben eingebunden.
• Für fundierte Entscheidungen bestand Potenzial, aktuelle Kennzahlen noch schneller und konsistenter bereitzustellen.
Was in der bestehenden Struktur grundsätzlich funktionierte, sollte für die Zukunft weiterentwickelt und nachhaltig standardisiert werden.
Die Suche nach einer neuen Lösung
Vom Reporting-Bedarf zur integrierten Unternehmenssteuerung
Einen einzelnen Auslöser für die Suche nach einer neuen Lösung gab es nicht. Vielmehr entstand der Wunsch, die Reporting- und Controllingprozesse langfristig weiterzuentwickeln und stärker zu standardisieren.
Das Ziel war klar: Fachbereiche und Management sollten einfacher, schneller und verlässlicher auf relevante betriebswirtschaftliche Kennzahlen zugreifen können. Im Rahmen der Recherche prüfte die ESE verschiedene Lösungsansätze – von BI- und Reporting-Werkzeugen bis hin zu alternativen Erweiterungen bestehender ERP-Systeme.
Dabei standen insbesondere folgende Kriterien im Fokus:
• hohe Anwenderfreundlichkeit
• nahtlose Integrationsfähigkeit
• ein umfassender Funktionsumfang
• eine langfristig zukunftsfähige Weiterentwicklung der Lösung
Schnell wurde deutlich, dass nicht eine weitere spezialisierte Einzellösung den größten Mehrwert bietet, sondern ein ganzheitlicher Ansatz für Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung.
Die Entscheidung für Munixo
Eine zentrale Plattform statt vieler Einzeltools
Den Ausschlag für Munixo gab der ganzheitliche Ansatz. Die ESE wollte Controlling, Reporting und Unternehmenssteuerung möglichst in einer integrierten Lösung abbilden, anstatt eine Landschaft aus verschiedenen Einzeltools aufzubauen.
Besonders überzeugend war die konsequente Ausrichtung von Munixo auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen. Betriebswirtschaftliche Informationen lassen sich zentral, transparent und anwenderfreundlich bereitstellen und schaffen damit die Grundlage für eine fundierte, effizientere Unternehmenssteuerung.
Im Vergleich zu anderen geprüften Alternativen überzeugte Munixo mit einem schlüssigen Gesamtkonzept. Während viele Lösungen einzelne Teilbereiche abdeckten oder zusätzliche Tools für den gewünschten Funktionsumfang erforderlich machten, verbindet Munixo die wesentlichen Anforderungen in einer gemeinsamen Plattform.
Dadurch erwartet die ESE:
• weniger Schnittstellenaufwand
• eine höhere Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen
• standardisierte und effizientere Reporting-Prozesse
• einen schnelleren Zugriff auf aktuelle Informationen
• eine langfristig zukunftsfähige Steuerung der Geschäftsprozesse
Ausblick
Mit Munixo schafft die ESE die Grundlage, Controlling und Reporting nachhaltig weiterzuentwickeln. Eine zentrale Datenbasis, standardisierte Auswertungen und transparente Kennzahlen sollen künftig dabei helfen, Prozesse effizienter zu gestalten und Entscheidungen noch schneller auf Basis konsistenter Informationen zu treffen.
