Megfelelés és ERP: garantált jogbiztonság

A vállalat kialakításától függően differenciált szabályozásokkal szembesülhet. Jó, ha támaszkodhat az ERP rendszerére, amely segít megfelelni az előírt szabványoknak. Egyébként nehéz figyelmen kívül hagyni azokat a különféle megfelelőségi iránymutatásokat, amelyekkel a kkv-k szembesülnek.

‍

A legfontosabb dolog röviden:

• A GDPR bevezetése egyre inkább a vállalati szervezetek középpontjába helyezte a megfelelést.
  
• Ügyfelei egyre inkább figyelnek a szükséges előírások és törvények betartására is.
  
• Az ezekhez a követelményekhez igazított ERP rendszer költségeket takarít meg és megkönnyíti a mindennapi munkát.

‍

Megfelelési menedzsment: Mit jelent ez valójában?

Definíció szerint a megfelelőségi menedzsment úgy határozható meg, mint a

Eszközök és folyamatok rendszere, amelynek célja a jogi normáknak való megfelelés biztosítása.

Elsőbbséget élveznek:

• általánosan alkalmazandó szabályok és törvények
• A felügyeleti hatóságok követelményei
• belső utasítások

Te akarod elérhogy Megfelelés megsértése Legjobb esetben tartózkodó vagy kétség esetén Időben észlelhető válni. Ily módon a szóban forgó vállalat lehetőséget ad magának bírságok felé megakadályozza és Hírnév felé megakadályozza.

A rendszer alapvető alkotóeleme Ez egy hatékony önkontroll. A rendszer minden részlege az szabálynak megfelelő viselkedés szüneteltetett. Ennek megfelelően a munkavállalókat tájékoztatni kell a külső és belső szabályokról.

Kötelező Ez egy Megfelelési menedzsment rendszer csak belül a Pénzügy és biztosítás. Ugyanakkor minden iparágban ajánlott, még csak azért, mert a célzott megfelelőségi menedzsment jelentősen hozzájárul a pozitív üzleti imázshoz.

‍

Milyen következményei vannak a megfelelőségi megsértésnek?

Hogy van a Epizódok egy Megfelelési jogsértések mérése, a formán alapul törött szabályozás. A jogalkotók Néha lát bírságok és bizonyos összefüggésekben még Börtönbüntetések előtte.

Engedélyek és jóváhagyások lehet visszavont válni. Belső előírások lehet Megrendelések törlése vagy tiltása. Bizonyos esetekben kártérítési perek vannak.

Ráadásul strukturális és pénzügyi következmények A megfeleléshez kapcsolódó mérésjogsértések Elsősorban a bizalom kérdései nehézek. megsértése károsító belső előírások A belső munkakörnyezet.

KülügyekN lényeges lehet Felhívja az üzleti ügyfelek figyelmét, akik akkor inkább Orient egyéb szerződéses partnerek. Az ügyfelek és az üzleti partnerek elvesztése az egzisztenciális gazdasági hátrányokról ólom.

Az egyedi esettől függően vannak

• bírósági költségek
• Hírnévkárosodás
• A tőzsdei érték csökkenése
• Kizárás a beszerzési eljárásokból
• A független irányítás korlátai
• biztosítási fedezet elvesztése

és további esetspecifikus kellemetlenségek esetén

büntetőjogi, polgári, kereskedelmi és üzleti jogi szintek.

‍

Hogyan könnyítheti meg az ERP szoftver a megfelelőségkezelést?

A ERP rendszer Már megvalósítható a strukturált felvétel a jogilag megfelelõ folyamatok feldolgozásához szükséges adatok hozzájárul. Az emberi hibák, mint például a túlterhelés és a sietség okozta hibák, idegenek a program számára.

Jövőbiztos technológiákAhogy ezt tesszük a Munich-platform ajánlani, segíteni az összegyűjtött adatokat felhasználóbarát menedzselni.

‍

Biztonságos eljárások és szabályozott folyamatok

Tiszta struktúrák Vajon ők Szabályoknak megfelelő munka alapja. Együtt támogatás egy ERP rendszerek Tudsz egységesen szervezett munkafolyamat határozza meg egyértelműen meghatározott jóváhagyásokkal és jogosultságokkal.

Olvassa el még: Az ERP rendszer bevezetése” Mit kell tudni | Útmutató

Meghal ERP időfelvétel tisztázza, melyik botok Mikor és hol részt vevő folyamatok vannak. Innen ebből eredő felelősségek Tud egyértelműen őrizetbe kell tartani.

Ennek megfelelően Tevékenységek személyes alapon történő dokumentálása. azt ERP rendszer Központi vezérlőegységként átlátható átfogó áttekintést nyújt.

Részletesen, a Különleges mezők által szabályozott űrlaphasználat amelyek bizonyos bemeneti kritériumokat érvényesítenek. Létrehozott dokumentumok akarat céltudatosan alapján automatikusan kezelt kritériumok további feldolgozás.

Maradj így A határidők betartása, kölcsönösen függő folyamatok akarat automatikusan visszakeresett. (Kulcsszó: adó- és adatvédelem)

‍

Eljárási dokumentáció

Egy megfelelő eljárási dokumentáció biztosítása Te magad a egyenértékűek A GoDB szabványok. Az ERP program automatizálhatja az egyes szempontokat, például

• adminisztratív eljárás,
• Dokumentálja az adatkezelés tartalmát és eredményeit.

Mellékhatásként ezeket a folyamatokat egyértelműen bemutatja az ERP ellátási lánc dokumentációja, így az optimalizálási potenciál gyorsan azonosítható.

‍

Ellenőrzésbiztos dokumentumtárolás

Mint vállalkozók A GoBD szerint, te vagy kötelezi, az összes dokumentumot ellenőrzési bizonyítékkal tárolják. A ERP rendszer használata Adjon egyértelmű áttekintést magadnak nagy mennyiségű adat digitális archiválása Központi helyen.

hogy Rendszerellenőrzések és dokumentumok elérése és így biztosítja, hogy a benyújtás után a tárolt dokumentumokon ne történjenek jogosulatlan változtatások.

Az ilyen feldolgozott adatok Bekapcsolható kereslet Bármikor Rendelkezésre álló adóhivatal kérdezni kell.

‍

A személyes adatok megfelelő védelme

Személyes adatokra vonatkozik Mint ismeretes, külön előírások a GDPR. Az automatizálási folyamatok jelentősen csökkenthetik az ebből eredő munkaterhelést. Meghal ERP törzsadat-kezelés megfelelő támogatás Űrlapfunkciók és anonimizációs folyamatok. A jogosulatlan harmadik felek kívülről történő hozzáférése lehetetlenné válik.

Olvassa el erről: GDPR-kompatibilis ERP-adatok anonimizálása

‍

Egyszerűvé vált az exportvezérlés

Exportálás és importálás vannak szigorú előírások vonatkoznak. Az ERP támogatással nemcsak megtarthatja ahol tiéd Az áruk származnak, közvetlenül a Ellenőrizze a rendszer Hagyja, melyik vámszabályok őket engedelmeskedni.

Automatikusak is Pélyegzés vagy ECCN jel hozzárendelhető. Minden jelölés könnyen használható Kombinálja a termékneveket vagy a konkrét tételszámot. Már semmi sem akadályozza a zökkenőmentes nyomon követhetőséget.

‍

Szankciólisták és a terrorizmus elleni küzdelem

Az EU-szerte a vállalatokra terrorizmusellenes követelmények vonatkoznak, amelyek megkövetelik a kapcsolatfelvételi egyeztetést a meghatározott szankciólistákkal. Lehet, hogy ezek Vizsgálati eljárás itt: Számítógép delegált A válás az A pontos pontosság garantált. Az egyedülálló algoritmus időt és ezáltal pénzt és személyzetet takarít meg.

‍

Az ERP rendszer elősegíti a szabályok betartását

Meghal Az adott előírások hatékonysága Természetesen attól függ, hogy ők Megfelelés. ERP rendszerek Támogassa alkalmazottait áthaladt Emlékeztető funkciók és például linkeket és dokumentációt kínálhat a szükséges helyeken lévő szabályozásokhoz.

Az Ön oldaláról a rendszer megkönnyíti oktatási és képzési dokumentáció archiválásahogy kétség esetén bármikor támaszkodhat rá.

A belső rendszerellenőrzések hibákat tárnak fela dokumentumok terjesztése előtt.

A névtelen bejelentési eljárások lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy felhívják a figyelmet mások szabályszegésére anélkül, hogy rágalmazásban bűnösnek lennének

következtetés

A hatóságok által meghatározott jogalkotási feladatok köre szoftvertámogatás nélkül nem érhető el. A globális működés további szabályozásokat von maga után a vállalat számára.

Természetesen még mindig mindenki feladata a feltett követelések végrehajtása. Az a rendszer azonban, amely emlékeztetőkkel és automatizálási folyamatokkal támogatja ezeket az aggodalmakat, nagy segítséget nyújt ennek az erőfeszítésnek a végrehajtásában.

‍

Megfelelés és ERP GYIK

Mit jelent a megfelelőségkezelés?

A megfelelőségi menedzsment olyan eszközök és folyamatok rendszerére utal, amelynek célja annak biztosítása, hogy a vállalat megfeleljen a vonatkozó jogi előírásoknak. Ez magában foglalja az általánosan érvényes

• szabályok,
• törvények,
• A felügyeleti hatóságok követelményei
• és a belső utasításokat figyelembe veszik.

A cél a jogsértések korai szakaszában megelőzése vagy azonosítása a bírságok és a hírnév károsodásának megelőzése érdekében. Az önszabályozás és a szabályozási megfelelés a rendszer alapvető alkotóelemei, amelyet a különböző iparágakban, különösen a pénzügyek és a biztosítások területén használnak az üzleti imázs pozitív befolyásolására.

‍

Hogyan támogatja az ERP szoftver a megfelelőségkezelést?

Az ERP szoftver egyszerűsíti a megfelelőségi kezelést azáltal, hogy strukturált adatokat gyűjt a jogszabályoknak megfelelő folyamatokhoz és minimalizálja az emberi hibákat. A legmodernebb technológiák, mint például a Munixo platform, lehetővé teszik az összegyűjtött adatok felhasználóbarát kezelését.

A rendszer egyértelmű struktúrákat és szervezett munkafolyamatokat hoz létre meghatározott jóváhagyásokkal és jogosultságokkal a biztonságos folyamatok és szabályozott folyamatok számára. Az ERP időrögzítés megmutatja a folyamatok résztvevőit, és lehetővé teszi az átlátható tevékenységi dokumentációt.

Ezen túlmenően az ERP rendszer támogatja az eljárási dokumentációt, az ellenőrzésbiztos dokumentumok archiválását, az adatvédelmet, az exportellenőrzést és a szankciólisták betartását. Emlékeztetők, átlátható ellenőrzések és névtelen jelentési eljárások révén megkönnyíti a megfelelést.

‍