TopFood GmbH

Das Unternehmen

Die TopFood GmbH wurde 1978 gegründet. Das Unternehmen importiert und vermarktet Lebensmittelspezialitäten in Premiumqualität. Es hat sich insbesondere auf britische Produkte aus dem Süßwarensegment fokussiert. Sitz des Unternehmens ist Heilbronn.

Herausforderungen

Kommunikationsbarrieren und komplizierte Rechnungslegungsprozesse

Zwischen der TopFood GmbH und seinem Logistikdienstleister bestanden Kommunikationshürden, die den täglichen Arbeitsablauf erschwerten. Zudem tauchten Probleme in der Erfassung von unterschiedlichen Rechnungs- und Lieferadressen auf. Durch die Implementierung einer ERP Software sollten diese Barrieren behoben werden. Mithilfe der ERP Software sollten die Provisionsabrechnungen der Handelsvertreter über ein System erfolgen sowie Rechnungslegungsprozesse vereinfacht werden.

Lösungen

Handelslösung zum verbesserten Informationsaustausch, Lagerabgleich sowie Erstellung eines Kundenakquisemoduls

Nach Implementierung der ERP Software Emasos IQ erfolgt der Informationsaustausch zwischen TopFood und seinem Logistikdienstleister über die Software. Durch die Schaffung von Schnittstellen im System werden Lieferaufträge vollautomatisch nach Bestelleingabe übermittelt sowie Lieferscheine und Wareneingänge vom Logistikdienstleister übernommen. Es erfolgt ein täglicher automatisierter Lagerabgleich, um die Kapazitäten ständig im Auge zu behalten. Handelsvertreter bekommen durch ein eigens konzipiertes Modul in Emasos IQ ihre Kundenakquisen automatisch zugewiesen. Infolgedessen werden alle generierten Umsätze erfasst und die daraus resultierenden Provisionen automatisch berechnet und den Vertretern zugeteilt.