Procitec GmbH

Das Unternehmen

Die Procitec GmbH besteht seit 1999 und ist spezialisiert auf die Entwicklung von Softwareprodukten und -systemen in den Bereichen Nachrichtentechnik und Informationstechnologie, insbesondere im Bereich der Erfassung und Verarbeitung ziviler und militärischen Funksignale.

 

Herausforderungen

Mehrstufige Workflow Freigaben und volle Integration aller Unternehmensbereiche

Das bestehendes ERP System der Procitec GmbH hielt den gewachsenen Anforderungen an eine moderne Unternehmenssoftware nicht mehr stand. Der Weg zu einem voll integrierten ERP-System war vorgegeben.

  • Unterbrechungsfreier, digital abgebildeter Arbeitsprozess
  • Zeit- und Kosteneinsparungen über alle Abteilungen und Unternehmensprozesse
  • Komplexe Workflow-Steuerungen
  • Sanktionsprüfung und Freigabe-Protokolle
  • Software nach Standard ISO/IEC 9126
  • Branchensoftware häufig nicht mehr zeitgemäß
  • Geheimhaltungs-Themen
  • Integrierte Software-Lizenzverwaltung
  • Durchgängiger CRM Prozess vom Vertrieb bis zur ausgelieferten Software-Lizenz
  • Verbindung des ERP Projektmanagements mit dem Software-Entwicklungs-Ticketsystem
  • Sanktionslistenprüfung mit mehrstufigem Freigabe-Workflow
  • Vermeidung von Daten-Mehrfach-Erfassungen
  • Stetig aktueller Gesamtüberblick über Vertriebschancen, Auftragsbestand und Cashflow
  • Transparente und zielgerichtete Informationsaufbereitung für alle Abteilungen
  • Versorgung des Vertriebsteam mit live CRM-Daten
  • Integriertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement
  • Anbindung einer bestehenden Zeiterfassung mit Dongles

 

Lösungen

Verbesserte Kommunikation über alle Abteilungen und erhebliche Effizienzsteigerung durch automatische Workflows

Die Procitec GmbH setzt Emasos IQ zur Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse ein. Unter anderem kommt das Modul zur Embargoverwaltung und der integrierte Belegfreigabe-Workflow zur schnellen, abteilungsübergreifenden und sicheren Kommunikation zum Einsatz. Für die Software-Lizenzverwaltung wurde eine maßgeschneiderte und ebenso vollständig integrierte Lösung entwickelt.

Eingesetzte Emasos IQ Module:

EMS
Enterprise Management System bestehend aus ERP, CRM und DMS

LICENCE
Software-Lizenzverwaltung

PROJECT
Projektmanagement

EMBARGO
Embargoverwaltung mit Sanktionslistenprüfung

LEAD
Leadmanagement

TAPI
Telefonanbindung